Zarządzanie projektami to wyzwanie, a skuteczna kontrola kosztów i postępu prac stanowi kluczowy element sukcesu. W tym kontekście EVM (Earned Value Management) staje się doskonałym narzędziem, które pozwala na monitorowanie i kontrolowanie projektów, szacowanie kosztów i planowanie działań. W artykule tym przyjrzymy się, jak EVM działa i jakie wskaźniki dostarcza.
EVM – Klucz do Skutecznego Zarządzania Projektami
Earned Value Management (EVM) to metoda wywodząca się z zarządzania projektami, która pozwala na efektywne monitorowanie postępu projektu i ocenę jego kosztów. Dzięki EVM można uniknąć nadmiernych przekroczeń budżetowych i terminowych, a także podejmować trafne decyzje w trakcie realizacji projektu.
EVM w Trzech Krokach
Aby skorzystać z EVM, wystarczy wykonać trzy kluczowe kroki:
1. Określ Wartość Zaplanowanych Prac (Planned Value, PV)
Wartość zaplanowanych prac (PV) to pierwszy krok w EVM. Oznacza ona wartość prac, które powinny być wykonane w danym momencie projektu, zgodnie z harmonogramem i kosztorysem. Można ją obliczyć, mnożąc zaplanowany procent ukończenia przez budżet projektu (PV = % ukończenia * budżet projektu).
2. Określ Wartość Rzeczywiście Wykonanych Prac (Earned Value, EV)
Wartość rzeczywiście wykonanych prac (EV) to drugi krok w EVM. Oznacza ona wartość prac, które faktycznie zostały wykonane w danym momencie projektu. Można ją obliczyć, mnożąc rzeczywisty procent ukończenia przez budżet projektu (EV = % ukończenia * budżet projektu).
3. Określ Koszty Rzeczywiste (Actual Cost, AC)
Koszty rzeczywiste (AC) to trzeci krok w EVM. Oznacza ona koszty rzeczywiście poniesione do danego momentu projektu, aby wykonać pracę projektową.
Po obliczeniu tych trzech wartości, w efekcie można przejść do analizy i wykorzystania różnych wskaźników EVM, które pomogą w ocenie postępu projektu.
Kluczowe Wskaźniki EVM
Wskaźniki EVM dostarczają szczegółowych informacji na temat postępu projektu. Oto najważniejsze z nich:
1. Schedule Variance (SV)
Wskaźnik różnicy między zaplanowaną a rzeczywistą wartością prac wykonanych do danego momentu projektu (SV = EV – PV). Wartość dodatnia oznacza, że projekt jest przed czasem, a wartość ujemna oznacza, że projekt jest opóźniony.
2. Cost Variance (CV)
Wskaźnik różnicy między kosztami zaplanowanymi a kosztami rzeczywistymi wykonania prac do danego momentu projektu (CV = EV – AC). Wartość dodatnia oznacza, że projekt jest w budżecie, a wartość ujemna oznacza, że projekt przekracza budżet.
3. Schedule Performance Index (SPI)
Wskaźnik mierzący efektywność wykorzystania czasu w projekcie, określający, jak wiele pracy powinno być wykonane w stosunku do czasu rzeczywistego (SPI = EV / PV). Jeśli wartość jest powyżej 1, to projekt idzie szybciej niż plan, a jeśli poniżej 1, to wolniej.
4. Cost Performance Index (CPI)
Wskaźnik mierzący efektywność wykorzystania budżetu w projekcie, określając, ile wartości prac udało się zrealizować w stosunku do kosztów rzeczywistych (CPI = EV / AC). Wartość powyżej 1 oznacza, że projekt jest w budżecie, a wartość poniżej 1 oznacza, że projekt przekracza budżet.
5. Estimate at Completion (EAC)
Szacunkowy koszt całkowity projektu na jego zakończenie (EAC). Można go obliczyć na różne sposoby, w zależności od przyjętej metody estymacji. Można przewidzieć, czy projekt będzie realizowany w ramach budżetu, dzięki EAC
6. Variance at Completion (VAC)
Wskaźnik różnicy między budżetem a szacunkowym kosztem całkowitym projektu (VAC = BAC – EAC). Wskaźnik dodatni oznacza, że koszt projektu będzie niższy od budżetu, a ujemny, że wyższy
Dlaczego Warto Korzystać z EVM?
EVM dostarcza menedżerom projektów narzędzi do monitorowania postępu projektu i szybkiego reagowania na ewentualne odchylenia od harmonogramu czy budżetu dlatego pozwala unikać nadmiernych przekroczeń kosztów i terminów, co przekłada się na zadowolenie klientów i sukces projektu. Dlatego warto korzystać z EVM w zarządzaniu projektami, aby osiągnąć efektywność i efektywność kosztową.
Podsumowując, EVM to doskonała metoda zarządzania projektami, która pozwala na bieżącą kontrolę kosztów i postępu prac. Dzięki wskaźnikom EVM, można szybko reagować na ewentualne problemy i osiągnąć sukces projektu. Dlatego warto ją wdrożyć w swojej organizacji.
