Firma z siedzibą w Szczecinie, szukając nowych możliwości rozwoju, postanowiła zwiększyć swoje dochody poprzez poszerzenie rynku o nowe lokalizacje, takie jak Police, Goleniów oraz Świnoujście. Dzięki temu, udało się przyciągnąć nowych klientów, którzy generują przychody i zwiększyć rozpoznawalność marki w regionie. Jednocześnie, aby poprawić efektywność operacyjną, firma zdecydowała się na założenie nowego magazynu z częściami w Świnoujściu.
Poniżej przedstawiono kilka etapów tego procesu:
- Szukanie ofert – Pierwszym krokiem było poszukiwanie ofert wynajmu powierzchni magazynowej w Świnoujściu. Skorzystaliśmy z różnych źródeł, takich jak portale internetowe, agencje nieruchomości i kontakty z innymi przedsiębiorcami.
- Wizyty lokalne – Kolejnym krokiem było skontaktowanie się z właścicielami nieruchomości, którzy udostępnili informacje o dostępnych powierzchniach magazynowych. Następnie odwiedziliśmy wybrane obiekty, aby sprawdzić, czy spełniają one wymagania firmy pod względem wielkości, infrastruktury oraz dostępności.
- Analiza ofert – Po wizycie w każdym obiekcie dokonaliśmy analizy ofert i wybraliśmy trzy, które spełniały założone wymagania.
- Negocjacje – Następnym krokiem było skontaktowanie się z właścicielami wybranych nieruchomości i przeprowadzenie negocjacji w sprawie ceny, długości umowy i innych warunków wynajmu.
- Wybór nieruchomości – Po przeprowadzeniu negocjacji firma wybrała nieruchomość, która spełniała jej wymagania oraz była najbardziej korzystna pod względem finansowym i praktycznym.
- Adaptacja lokalu – Kolejnym krokiem było przystąpienie do adaptacji wybranego lokalu pod potrzeby firmy. Adaptacja obejmowała instalację odpowiedniego wyposażenia, takiego jak regały magazynowe, oświetlenie i systemy zabezpieczeń.
- Podpisanie umowy – Po zakończeniu adaptacji lokalu firma podpisała umowę najmu z właścicielem nieruchomości na warunkach korzystnych dla obu stron.
Podsumowując, proces szukania i wynajmu powierzchni magazynowej w Świnoujściu był wieloetapowy i wymagał dokładnego zaplanowania oraz przeprowadzenia wnikliwej analizy. Dzięki temu firma była w stanie wybrać nieruchomość, która spełniała jej wymagania oraz przystąpić do adaptacji lokalu pod własne potrzeby.
Biznesowe podejście do zagadnienia, pozwoliło firmie zmniejszyć koszty związane z przesyłkami części ze Szczecina do Świnoujścia ad hoc oraz zatrudnić miejscowych specjalistów (osobny proces rekrutacyjny), co pozwoliło na szybsze reagowanie na potrzeby klientów.
Wprowadzenie nowych lokalizacji, pomimo zwiększonej ilości działań operacyjnych, przyniosło firmie większe dochody. Dzięki temu, firma może skupić się na dalszym rozwoju i optymalizacji swoich procesów biznesowych, co pozwoli na jeszcze większą efektywność oraz zwiększenie rentowności.
Wdrożenie takiego rozwiązania jest przykładem skutecznego wykorzystania Business Process Management oraz PDCA, które pozwala na ciągłe doskonalenie procesów biznesowych, a tym samym zwiększenie efektywności działania firmy. Dzięki temu, firma może lepiej dostosować swoje procesy biznesowe do potrzeb klientów, poprawić jakość usług i produktów, zwiększyć efektywność oraz oszczędności finansowe.
Wdrożenie Business Process Management oraz PDCA pozwala na ciągłe doskonalenie procesów biznesowych, a tym samym na poprawę jakości usług i produktów, zwiększenie efektywności oraz oszczędności finansowe. Jest to bardzo ważne dla firm, które chcą konkurować na rynku i zwiększyć swoją rentowność.